自20__年开展机关档案室规范化测评活动以来__市机关档案工作有了很大的发展,档案管理水平有了很大程度的提高。到目前为止__市已有13家机关档案室先后迈入省级优秀行列。为了进一步规范机关档案室定升级工作,使之真正成为促进机关档案工作发展的一种有效方式,特制定本年度机关档案室测评工作计划。
一、指导思想
以《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》、《__省档案条例》及有关规定为依据,加__市机关档案工作,不断提高机关档案工作规范化管理水平,强化档案资源建设,实__市机关档案室管理科学化、规范化、现代化,更好的__市社会经济发展服务。
二、工作目标
1、__省示范单位:__市人民1家晋升为示范单位.
2、__省优秀单位:__市审计局、__市国家税务局
__市、__广播电视台____银行__县分行、__县__镇、__县__乡、__市__区8家晋升为省标准档案室
3、__省标准单位:__市__镇、__市___乡2家晋升标准单位.铁西区:
__区:__区晋升省优秀档案室
三、工作步骤
(一)准备工作(3月30日前)
1、成立考评小组
(1)考评级由机关档案室定升级评审员组成。考评组一般由5-7人组成。(2)评审员的条件
1、能够正确理解并执行关于档案工作的方针、、法规和标准。
2、能够熟练掌握机关档案室定升级标准,工作认真负责,秉公办事。
3、应具有大专以上学历并有三年以上档案业务指导或机关档案管理工作经验。
(二)申报工作(6月30日前)
(1)申报级别:示范、优秀、标准
申报示范等级须取得优秀等级后,经一年巩固和提高,再行申请。近三年档案室发生重大安全事故(如火灾、是泄密、因保管不当档案实体严重损坏、损失等)不能申请测评。(2)申请材料:
1、申请报告。
2、自查报告:
主要内容包括本机关基本情况、档案工作管理情况、自查评分情况等。(测评采取100分制,设加分项10分。100分(含100分)以上者为示范档案室,90----100分(含90分)者为优秀档案室,80分---90分者为标准档案室。
3、《__省机关档案工作规范化管理申报表》
4、相关证明材料目录
(三)评审验收(7月30日前)
__市档案局收到各单位的申报后,于30日内给予答复,经办公会讨论研究同意后方可进行操作。
(四)测评工作(9月30日前)
1、测评采取听取汇报
2、审查申请材料相关证明材料
3、实地察看
4、核定分数
5、形成测评反馈意见,向机关领导及档案人员反馈的测评情况,并填写《__省机关档案工作规范化管理审批表》(一式两份),报相应档案行政部门审批等方式进行。
四、工作纪律
为了确保晋升级单位档案工作质量,在业务指导、和评审验收等项工作中,要严格按照__省机关档案室各项考核标准进行;要遵循自愿原则,秉公办事、清正廉洁、扎实工作,严肃评审纪律,不给基层增添负担,杜绝形式主义,__市机关档案室定升级工作健康有序发展。
第二篇:档案室工作计划20__500字
一、指导思想
在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。
二、工作重点
围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作
1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即职能处室类、初中类、高中类、职教类等分类进行统计,即便于迎查又利于查询服务。
2、做好来文登记,及时、准确地做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。
3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。
4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续
5、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
6、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作。
7、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。