ERP
在20__年_月_日到二十九日期间,我在公司度过了难忘的二个星期。这是我第一次实训,第一次“上班”,当然感触很多,学到的很多,发现的问题也很多,需要改进的也是很多,感觉到了理论和实际的差别,团队的力量,以及个人能力的不足。
实训按照严格的上下班打卡制度,早九晚五,分为老师讲解和自己上机实践,内容比较复杂,数据很多。为了在二个星期内完成任务,我们分为二人一组,模拟实训背景材料是一家叫品厂的公司,该企业的生产组织是厂部管理部门,三个基本生产车间(配料车间,制作车间,包装车间),二个辅助车间(机修车间,汽车队),主要生产工艺流程是配料车间到制作车间再到包装车间。企业生产的产品有甜式系列和咸式系列。用的软件是金蝶k3。
也许在这次实训中感触最多的是输数据,然后就开始觉得原来上班这么累,如果以后上班这样一直对着电脑可能自己会崩溃掉的,还有就是时间过得真的好慢好不容易一天才过去好像回到学校过那无忧无虑的生活,觉得原来学校就是天堂,可是后来慢慢的发现原来不然,这对自己以后的选择就业有了一次很大的帮助。
在第一次课中,以为年轻的那老师说,在选择就业时,考虑的不仅仅是自己现在眼睛可以看到的利益,企业的文化,企业对你未来的发展都是自己应该考虑的,这是第一次了解到原来就业时,企业文化有很大的影响力,不仅仅是对你的第一份工作甚至对与以后的工作都有很大的影响。主要的实践过程和体会:
1.按照公司提供的实训讲义上的操作流程,要先建立一个账套文件,用以存放公司的有关财务和业务资料,便于计算机调用并进行处理。账套是一个数据库文件,用来存放所有业务数据资料,包含账套号,账套名称,账套类型,数据库实体,数据库文件路径,数据库日志文件等内容,所有的工作的都需要登录账套后才能进行。一个账套只能做一个会计主体(公司)的业务。对账套进行属性设置。
2对账套备份恢复,在这里我们开始用_p系统。
3对账套进行初始化设置:这是整个会计电算化中十分重要的工作,也是会计电算化工作的基础。
1)“ERP系统公共资料”设置是对所需使用的系统涉及的基础资料进行管理如:币别、凭证字、计量单位、结算方式、会计科目设置、核算项目。
2)系统参数设置,涉及的内容有:总账、应收应付账款、固定资产、工资和现金管理几大模块,对这几大模块的系统参数进行相应设置。在这一部分很是麻烦的就是对于会计科目的设置明细物料的设置,因为这二个项目的耗费时间量大,做的都是重复的事情,一开始是有一些不耐烦,后来做到后面才发现原来这一部分分时重要因为这里做不好后面都有可能做不出真正的正确的结果,对于这一部分,我的感觉就是细心和耐心。
3)固定资产管理系统,这也是一个很麻烦的不分,在一开始,我一张固定资产的卡片都没有做好,后来做出来的还在累计折旧方面和他的归属地老出错,后来还是我的组员的帮助,这一部分,她做的工作量很大,主要是我做不好,真的觉得我们这是一个团队,相互帮助的好团队。
4)系统数据初始化处理,包括“供应链”系统初始数据录入,总账初始数据设置,系统设置时要
注意哪些是不能改变的,哪些是可以以后改变的。在总账系统设置中,除会计期间启用后不能更改外,其余以后均可以更改。总账初始化就是录入其初余额,记住录入完后一定要进行平衡试算一下,需要指出的是,在初始化未完成时可以录入凭证,但不能审核和记账,因此初始化工作要尽快完成。固定资产与其他系统不一样,其初始化数据不在系统设置---初始化中,固定资产据录入初始数现金管理初始数据录入。,
2财务会计系统,在这一部分中,制作会计凭证,又是一个反复的工作,有些会计凭证有40多个要填制的这是很麻烦的但是那时候也没有了一开始的那种浮躁,把它当成自己的一份真正的任务做起来也快了,心情也好很多,在这里最主要的就是凭证字号,选择明细分类是一个很要留意的部分。
3供应链系统包括入库单,销售等。
4期末处理和财务报表。
总结起来具体的对以后有指导性的方法有:
1.实习与实际应用系统在分工上会有所不同,整个实习过程分为一名管理员,两个财务,我和我的组员要做会计登入方面也要做审核和勾稽,有些时候做的人不同在发现错误的时候要反审核和饭勾稽的人不同需要提出来,当然我们也相互检查错误和相互提醒,因此,学生在实习中是一个多角色主体,要根据不同的要求,适时地变换自己的角色,每个组员之间要及时沟通相互配合。
2.在一开始的时候,我们一点也不懂ERP,实习中必须熟练地掌握系统管理基本原理与功能,并及时对每次实习的内容进行备份,否则实习无法开展下去。
3.越是做在最后面,我越是发现要重视系统初始化工作。由于系统初始化与模块初始化的某些参数设置不合理,有可能会导致整个系统以后无法继续使用下去,或重新返工。所以处理的基本原则是:严格按资料上的要求进行设置,没有的一般取默认设置或请问老师。
4.在一开始的时候,老师就提醒过,建立系统时,各部分一定要设置与输入密码,以免其他使用或破坏自己的数据。
5一定要数据备份,初始化之前要检查。
经济越发达,会计越重要,会计是旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计。针对于此,通过对会计学等科目的学习,可以说对会计已经是耳目能熟了,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真
正掌握这门知识。
我觉得这次学校组织的这次实训,提高学生的动手能力,把金蝶软件的理论知识和实际操作结合起来,进一步提高学生的专业能力,为以后就业做好准备。通过这次实习,我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够更加了解金蝶财务软件,更好地进行实际操作,对整个企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识。
当然在这次实训中我真正的体会到了理论和实践的关系。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点,也是在每次实训中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助。所谓”当局者迷,旁观者清”。些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。
在做ERP实训的过程中,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。觉得指导老师很是细心和有耐心2个星期的实训结束了,收获颇丰,总的来说我对这次实训还是比较满意的,它使我学到了很多东西,虽说很累,但是真的很感谢学校能够给学生这样实训的机会,会计又要耐心和细心的工作。同时我也认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不会要一个一无是处的人,所以我们要更多更快得从一个学生向工作者转变。要做一个比较心细和有耐心的人这是如果要作为一位会计的基本要求。
班级:经济与管理学院10级3班姓名:吴XX号:XXX_