关键词:油田企业;物资采购;管理
中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)06-0-01
2012年以来,在总部领导和各专业处室的大力关心和支持下,中原油田分公司认真落实集团公司和中原油田“三化”工作的总体部署,针对中原油气田勘探开发以及生产物资消耗的特点,在学习借鉴其他兄弟企业采购标准化先进经验的基础上,通过完善工作机制,夯实基础工作,规范业务运行,物资标准化采购工作取得较好进展。
一、中原油田物资采购标准化管理工作的推进情况
1.标准化协作联动工作机制不断完善
出台《中原油田标准化设计、模块化建设、标准化采购工作管理办法》(中油局基建〔2013〕31号),成立由油田主要领导为组长的“三化”工作领导小组,明确了中原油田“十二五”和“十三五”的“三化”工作总体目标、重点工作和保障措施,规范了各部门职责分工。同时,供应处制定了《物资采购标准化实施方案》,从物资需求标准化、采购标准化和管理标准化三个方面,对标准化采购年度工作做了全面安排和具体部署。
2.石油专用和生产通用物资需求标准化工作全面展开
实施供应品牌整合,推行一般通用物资需求标准化。近年来,对油田生产所需通用常耗物资,我们积极与质量优良的名优大厂开展合作,特别是对一些用户认可、使用周期长、产品质量好的物资品种,在设备材料技术选型和配置中,积极向装备、技术、设计部门推荐进行标准化定型,稳定了供货渠道,实现了标准化采购。
3.改扩建工程项目标准化采购工作稳步推进
在油田各类油气水生产地面系统改扩建项目以及增储上产科研生产项目中,物资供应处严格按照标准化协作联动工作机制要求,充分发挥管理职能作用,会同技术、设计、工程等部门积极推进标准化设计、模块化建设、标准化采购工作,为各类项目早建成、早投产、早见效提供了有力保障。
4.物资采购技术标准得到有效执行
对总部已编制颁布采购技术标准、技术规范或条件的物资,加强需求计划提报的审核把关,严格按照标准实施采购;对油田设计部门的注水井场单井管线、油气井单井管线、计量站和集气站标准化设计,并强化了标准化设计结果在需求计划提报和采购环节的执行;对油田采购物资涉及的国家标准、行业标准、企业标准以及总部物资采购技术条件标准、油田技术选型标准进行了梳理,保证了产品技术标准采集与执行的准确性、一致性。
二、物资采购标准化管理工作中存在的问题及建议
1.人员素质能力问题
标准化是一项技术性高、专业性强、涉及面广的工作,然而,现在物资系统从事标准化工作的,大多是兼职人员且未经专业培训,专业技术知识缺乏,特别是对物资采购技术条件标准编制的相关知识更是匮乏,每项标准的制订只能依靠其他部门的专业技术或设计人员,审核把关更无从谈起,建议总部加强这方面的业务或知识培训。
2.标准化采购推进中配套资金问题
中原油田的三大油气生产基地之中,普光气田起点较高,基本达到了标准化要求;内蒙探区尚处于勘探阶段,基本上没有产能建设项目;中原油田标准化采购工作的重心是东濮老区、所涉及设备机型多、服役年限长、生产厂多,配件不通用,要达到标准化采购标准,需要资金扶持,加快老设备的淘汰步伐。
3.集团化采购物资推进标准化的问题
标准化采购自2012年开始推进以来,目前部分企业自采物资可由各企业组织实施,并已初步达到需求标准化,但随着标准化工作逐渐的深入,特别是对一些集团化采购物资品种的标准化工作,由企业物资供应部门来推进,由于受职能定位和部门能力等影响,存在一定的困难和,面临的阻力和压力较大,需要发挥总部职能和协调的优势,统一组织实施和推进。
三、物资采购标准化管理推进中需要注意的问题
1.强化内部组织与领导
加强标准化采购工作组织领导,完善专题会议制度和监督检查机制,研究讨论标准化推进工作和实施过程中存在的问题,制定工作方案,确保标准化采购工作有效实施。
2.进一步完善标准化采购协同工作机制
积极发挥油田各职能、技术部门优势,以重点工程项目为主线,继续规范开展技术评审工作,进一步提高物资标准化采购水平。例如:2014年,重点做好10万吨/年CO2回收装置、胡庆及刘庄油田边缘区块注水配套完善、采油一厂一区‘三化’示范工程以及采油六厂马厂、采油五厂六区数字化改造等项目,按照标准化采购要求对重要、关键物资做好标准化选型及技术评审。
3.转换ERP系统内物料编码
依托总部物料分类和物料描述模版的优化调整契机,对ERP系统内物料编码进行系统转换,进一步提高物料编码的规范化和标准化程度,从源头推进物资需求标准化。通过对物料编码模板的调整,对现有企业自采物资从需求源头进行规范,特别是将社会化产品(如电脑耗材、日用电器等)纳入2014年标准化采购工作。
4.严格执行相关标准,加强培训
严格执行中国石化物资装备部已的物资采购技术标准文件,加大标准的培训和宣贯力度,强化对采购技术标准执行情况的监督和检查。
5.进一步规范招标采购行为
实现招标六统一(统一管理制度、统一业务操作平台、统一业务流程、统一招标文件、统一评标办法、统一评标专家库),制定《物资采购招标管理实施细则》,指导油田物资标准化采购。
四、总结
综上所述,中原油田分公司在物资采购标准化管理工作取得了一定的成绩,但是现阶段存在的各方面问题也是不容忽视,今后必须加强有针对性的管理改革。另外,中原油田分公司还应结合集团的长期发展战略与管理改革目标,逐步对物资采购标准化管理工作进行调整,以适应整体发展需求,切实保障工作的全面推进。
参考文献:
[1]陈鸥.浅谈改进石油企业物资采购标准化管理的措施[J].中国石油和化工标准与质量,2012(05):37-38.
[2]蒋文贤,林捷.以精细化管理为抓手降低企业物资采购成本[J].经营管理者,2014,(06):101-102.
省物资供应公司接受物资部的业务管理,承担委托范围内物资供应服务工作。其主要职责是:负责公司需求物资的催交催运、配送仓储、移交验收、现场服务等工作;负责与物资需求部门、单位核对物资调拨接收情况,开展物资核算工作,配合物资结算工作;负责公司仓储配送网络建设,库存物资和应急储备物资的日常管理,定期编制储备情况报表报送有关部门;负责办理所辖仓库仓储物资的出入库手续和库存储备物资的配送。
2电力公司物资管理具体内容分类
1)物资整体计划管理。物资计划管理是通过建立全面和全过程物资计划管控机制,以固定资产投资计划、综合计划和财务预算为基础,对物资需求部门申报的物资需求计划进行汇总、分析和库存资源利用,编制物资采购计划,提高物资采购效率,保证物资计划准确执行。
2)物资采购管理。物资采购管理包括了:招投标管理、合同管理、供应商管理、采购资金管理、产品质量监督管理以及配送和验收管理等。物资采购管理是物资管理的重要内容,在物资采购管理当中,应该按照统一、全面、高效的原则,加强物资采购管理。要利用好采购资金,加强对供应商的管理,避免资金的浪费。
3)物资采购后的管理。物资采购后要进入仓储和使用阶段,这个阶段的管理主要包括了仓储管理、废旧物资报废管理、应急物资管理。其中仓储管理要做到按照“统一管理、统一作业”和“统一管理、属地作业”的原则,建设以虚拟仓库为信息中心,区域库为枢纽、周转库为支撑的两级仓储网络。废旧物资处置管理包括可再利用旧物资的仓储保管和报废物资处置管理等。报废物资处置实行“统一管理、集中处置”的原则,由省物资供应公司统一组织。应急物资管理遵循“统筹管理、科学分布、综合储备、统一调配、实时信息”的原则。物资部是应急物资采购的归口管理部门,物资供应公司是应急物资配送、储备的具体实施单位。
4)物资标准化及信息化管理、档案管理物资标准化管理是指依据公司技术标准和标准化建设成果,统一技术规范,统一产品标准,推进物资采购标准化管理工作。物资信息化管理包括物资管理过程中的信息采集、信息交换、信息共享、信息查询、信息处理、分析决策等内容。物资集约化管理信息系统以ERP系统、电子商务平台为基础,结合专业分析工具,实现物资管理信息共享,强化物资管理流程标准化,为公司物资集约化管理提供信息技术支持。物资档案资料管理包括物资计划、采购、合同、配送、验收、结算、仓储、废旧物资处置等全过程资料的收集、整理、归档、保存。
3电力物资管理考核与评价
物资(招投标)监察为物资(招投标)专业内部监察,遵循“统一部署、分级实施、全程监察、及时反馈”的原则,监察事项包括物资供应链管理及非物资招标采购相关业务。物资监察采用日常监察、专项监察、定期监察三种方式,及时发现物资管理存在的问题并反馈监察对象,提出整改建议,督促问题整改,完善防范措施。物资管理考核主要通过公司同业对标和企业负责人业绩考核等方式实施。
4结语
【关键词】采购 供应链 采购功能
一,传统采购管理局限性
(一)采购工作的地位与作用未被正确定位。采购活动作为企业最大的资金流出口和最大的供应资源输入口在传统的采购管理中缺乏应有的重视,没有意识到采购对企业运营的重大影响。造成采购理念滞后、采购手段落后、采购运行不规范等一系列问题。
(二)需求管理对采购的决定性作用被忽视。采购工作由需求驱动,需求计划的及时性、准确性、标准化程度都对采购工作具有重大影响,需求管理水平在很大程度上决定了采购管理水平,但是传统的采购管理中,企业对物资需求的研究和优化不够,采部门缺乏对需求的管理控制能力。
(三)采购方与供应商之间处于对立竞争状态。在传统的采购过程中采购方为了能够从多个竞争性的供应商中选择价格最低的供应商,则会有选择的保留部分需求信息,从而增加了采购管理的不确定性,使得采购方和供应商之间的关系处于动荡不稳定状态。
(四)采购的业务操作成分多,管理控制成分少,而且采购管理局限于对业务操作的控制。
二,采购供应链管理概述
(一)采购供应链管理是以采购产品为基础,通过规范的定点、定价和订货过程,建立企业产品需求方和供应商之间的业务关系,并逐步优化,最终形成一个优秀的供应商群体,并通过招投标方式实现企业采购。
(二)采购供应链的基本元素
1,采购方。。
2,需求方。需求方指采购方提报物资或服务的需用计划,并将获取的物资或服务投入生产建设过程中使用的需用单位。在采购供应链中需求方式企业内部的组成因素,处于采购供应链的下游。
3,供应商。指向采购方提品或服务等使用价值,是供应链环境下企业参与市场竞争可以借力的重要外部资源,处于采购供应链的上游
(三)各元素之间的关系
采购供应链各基本元素之间运转着大量的信息流、物流和资金流,三者之间的关系如下图所示1-1
图1-1
三,采购供应链管理理念
(一)采购理念,在供应链管理环境下,应遵循“性能价格比最优、全生命周期总成本最低”的采购理念。强调性能价格比最优,就是既不过分强调质量性能而造成使用功能浪费和成本上升,也不忽略质量功能而片面追求价格最低,追求的是性能与价格的最佳匹配;全生命周期总成本最低要求计算所采购的物品或服务的使用寿命、运行维护费用、备件替代成本和储备资金占用、物流运输、能耗、技术进步等全生命周期成本因素,追求的是通过采购促进企业生产建设去全生命周期的总成本最低,而不只是当期采购价格最低。
(二)供应理念。供应链管理环境下的物资供应工作,应当以安全供应第一、及时供应第二、经济供应第三为理念;
(三)管理理念。管理的核心目的之一就是解决随意性问题,传统的采购管理缺乏规范性和可复制性,供应链环境下的采购管理秉承了制度化、流程化、标准化、电子化和公开化的管理理念。
四,采购供应链的合理构建
(一)提升采购功能定位。
为了构建合理的采购供应链,采供的功能定位不再是单纯的寻源功能,也不单单是统合内部资源的功能,而是整合企业内外部资源的战略功能、防控风险的管理功能和控制成本的运营工功能,具体措施如下:1,从企业采购管理和运行机制入手,整合企业内部采购采购管理资源,实施归口管理、集中采购、统一购备。2,将采购工作向前延伸至需求方,深入研究需求消耗规律,将不同时点不同空间的需求进行标准化整合,形成批量采购优势,提升资源获取能力和市场议价能力。3,将采购工作向后延伸至供应商,通过严格供应商管理,整合供应商资源,将实力弱、业绩差的供应商拒之门外,与实力雄厚、行业领先、业绩优良的供应商建立长期稳定的合作关系,通过培育战略供应商和主力供应商群体,建立稳定的优质资源基地。
(二)理顺采购管理。。2,集中采购,就是企业内部各单位物资需求统一由一个采购职能部门负责集中采购。3,统一储备,就是由企业集中采购部门会同各生产建设单位对采购的物资实施集中储备和统一调度,企业其他部门和生产建设单位不再另行设库储备。4,统一结算,就是采购资金有企业财务部门统一管理,采购部门统一使用。
(三)优化供应物流体系。通过对采购供应链上物流资源进行整合和优化配置,减少处于停滞状态的物资资源,减少滞留时间,加快流转速度,准点到达需求方,进而驱动采购供应链顺畅运行。
(四)全面推进采购管理信息化。采购供应链上的各种信息的准确性和真实性、传递速度、共享程度、整合利用水平,决定了采购供应链能否构建和稳定高效地运行下去。
电力公司作为典型的知识型管理企业,其在采购过程中积累的各种文档、经验,是一笔宝贵的财富。;原始文档修改后仍有人在使用旧文档,且版本修改的时间及操作人等操作记录不完整;文档查询方式比较机械,文档检索效率有待进一步提高。针对知识管理现状及存在的问题,本文按“隐性知识显性化、显性知识标准化”的思路,对采购过程中产生的各种知识进行系统梳理,并对相关知识进行标准化处理,同时,基于物资公司对采购过程知识管理信息系统的需求,开发采购过程知识标准化智能管理信息系统,运用信息化技术实现采购过程知识的标准化、智能化管理,有效提高招标采购全过程效率效益,规范采购过程,增加公司的无形资产。
2开展采购知识管理的必要性
2.1提升企业发展竞争力的必然趋势
知识管理是一种管理思想和方法,主要被用来指导企业的信息处理和知识的生产与应用,并指导相应的系统开发和技术平台搭建工作,从而能够改进和提高个人、团队和组织的创新能力、反应能力和技能素质。21世纪是知识经济的时代,知识业已成为推动企业提升核心竞争力的源泉,是企业存续、健康发展的关键因素。研究构建企业的知识管理体系,增强知识管理能力,已成为企业在经营管理过程中的一项重要任务。这是公司开展知识管理的外在要求。公司依托国网统一部署的内部管理信息系统,招投标管理统一在ECP平台操作,提供了完善的员工交流与协同工作环境,客观上为公司实施知识管理创造了内在条件。在内外因素的共同影响下,企业开展知识管理是其提高企业管理水平、创造更高效益的必然趋势。
2.2改善公司采购管理现状的必要条件
近年来,电力企业深入推进物力集约化管理,变革组织构架、优化业务流程,打造集中规范的一体化采购平台,构建统一协同的供应保障体系,物资管理实现了从松散单一到集中统一的转变,规模效益和保障能力显著增强。实施物力集约化精益管理,需要我们科学优化业务流程,创新改进工作方法,将各项业务的各个环节做精做细,尤其是要做到采购精益化,提升采购过程标准化、信息化支撑能力,巩固两级集中采购成果,规范采购实施程序,强化采购结果的可追溯性,提高采购综合效益。物资供应公司作为江苏省电力公司的招标机构,肩负着江苏电力每年高达几百亿的物资及服务的采购工作,涉及招标准备、发标、开评标、定标和专家库、档案管理等一系列事宜,是江苏省电力公司精益化采购的具体落实单位。从采购过程的运作特征来看,相关员工都是典型的知识专家,他们所使用的知识是在长期从事采购事宜过程中的经验积累,自我思考及与企业外部相关人员的交往中所积聚的隐性知识。知识型员工的知识和经验,对采购过程的高效率和高质量运作至关重要,这就对这部分员工及他们的知识管理提出了更高要求。对知识的管理是否得当,直接关乎到采购工作的运转效率甚至是公司发展目标的实现。构建采购过程标准化管理体系是采购过程知识管理的关键性任务,是改善公司采购管理现状、提高采购管理效率效益、提升企业管理水平的必由之路。
3采购知识管理内涵
知识管理大师达文波特认为,知识管理的关键涵义是“通过特定的信息技术,创造一种环境让每位职员能获取、共享、使用组织内部和外部的知识信息”。目前,理论界和工业界对知识管理作为一种创新模式,其重要性已经形成共识,众多企业开始实施知识管理项目,建立自己的知识管理系统,实现从知识沉淀、知识发掘、知识导出、知识固化、知识共享、知识传播、知识默化以及知识优化的闭环知识管理。
3.1构建采购知识标准制度
3.1.1规范采购管理文件汇编制度
对物资供应公司成立以来上级部门公开颁布的及本公司的所有采购管理方面的制度规范性文件进行整理汇编,包括国网采购管理通用制度、国网公司发文通知、国网物资部指导意见、省公司发文等,以及公司领导重要讲话、诊断报告、调研结果、工作方案等,规范化管理采购相关文件的汇编工作。
3.1.2采购程序性文件标准化
依照公司现有的招标采购流程,从招标准备、发标、开标、评标(授标)、定标、合同签订、归档管理等环节入手,对在采购过程中产生的程序性采购文档进行梳理;根据实地开展调研、沟通和确认,对其中部分文档进行固化处理,并对部分文档设计、定制通用化的模板,从而实现采购文档标准化。以评标环节为例,通过沟通确认后,对其中涉及的技术评标要点、商务评标要点、评标小结、预评分表、标前澄清函、不良行为处理意见、供应商履约评价、招标文件等文件设计、定制通用化模板,从而将标准化的文档应用于不同物资招标采购中,有效提高招标工作效率。
3.2构建采购文档智能化管理系统
。基于文档生命周期全程管理理论,分析研究采购文档智能化管理系统需求,对采购标准化文档进行分类存储,实现采购文档智能化管理。。
(1)文档创建与修改。。
(2)集中存储及合理分类。构建公司文件的集中存储平台,并根据实际业务需求进行文档分类,同时与天源招标系统、国网ECP系统实时对接,实现文档的同步调用。
。。
(4)版本控制。保证文档修改后,自动升级为最新版本,且支持对各版本的跟踪、查找、对比、重用处理。同时支持版本号管理,可查看操作人、IP、日志、时间等信息,避免不同版本文件的混淆。
(5)文档审计。完善的系统日志和审计记录,自动记录用户对文档的所有相关操作及操作时间,使得出现问题后有据可寻。
(6)查询管理。知识智能匹配,快速定位,实现对系统中各类文档的高效查询。
(7)权限管理。设置合理的文档操作权限,用户只有被授予正确权限才能获取和处理相应的文档资料。。
3.3完善采购知识管理体系
通过对采购知识标准制度以及采购文档智能化管理系统的制定与构建,完善采购知识管理体系,使采购流程管理标准化与制度化。
4采购知识管理研究效果
采购知识管理体系建成实施后,公司提高了招标采购全过程工作效率、规范了公司采购过程以及增加了公司的无形资产。通过采购流程标准化、程序性文件格式化等手段,减少了采购人员的工作量,提高了工作效率;本文以知识管理为核心,以信息化为手段,固化采购实施流程,尽量减少人为可控节点,提高了采购全过程的规范性;知识管理支持并激发了公司内部员工、专家以及领导的知识、经验的友好交流与最大挖掘,实现个人及群体所创造的知识资产的复用与共享,达到创建知识库的目的。
5结语
关键词:多元化采购管理;企业;创新
当前,市场形势愈加复杂和困难,企业生存和发展面临着前所未有的严峻挑战,严峻的市场形势,不容企业有丝毫懈怠。创新发展,抢抓机遇,降本增效,是企业战危机、保生存、求发展的唯一出路,宣钢公司是河钢集团子公司之一,是一个百年老企,存在人员多、包袱重、产品附加值较低等诸多问题,面对的困难更加突出,走出困境的唯一办法,就是向管理要效益。
一、多元化采购管理模式实施背景
。多元化发展战略由著名的“产品――市场”战略大师安索夫于20世纪50年代提出的,是企业最高层为企业制定的多项业务组合战略,是现代企业发展的必由之路。
企业向多元化方向发展,是一种客观的必然。物资采购是企业生产经营过程中的一个关键环节,存在人员素质参差不齐、基础管理不完善、过程管控不严格、所采物资性价比不高、浪费较严重等诸多问题,成为制约企业降本增效、提高竞争力的瓶颈,如何利用多元化管理理念,创建新的采购模式,是摆在企业全体员工面前的一大急需攻克的课题。
二、多元化采购管理模式基本内涵
采购是指企业为实现生产经营目标,在充分了解市场要求的情况下,根据企业的经营能力,运用恰当的采购策略和方法,取得满足企业生产需求的产品经营活动过程,是以合同方式有偿取得货物和服务的行为。多元化采购模式是指通过全方位管理,夯实采购基础管理,建设优秀采购团队,打造优质供应链,拓宽采购渠道,使采购过程在“公正、公平、有序”的状态下进行,在确保企业供应链安全的前提下,减少库存,进一步降低采购成本,为企业发展保驾护航。
(一)现状
全球化趋势下,采购对于保持企业的核心竞争力起着相当重要的作用,并且采购部门已经成为企业的“利润创造源”。 随着跌宕起伏的市场经济形势,为了降低成本,增加利润以及提高市场竞争力,企业必须及时制定出正确的采购策略。就目前市场严峻形势而言,调整经济结构,转变发展方式,降低采购成本,多元化采购管理模式是企业发展的出路。
1、部分物资采购价格偏高。
2、一些物资采购价格偏低,物资的使用周期缩短。
3、存在浪费现象,吨钢消耗偏高。
4、由于资金支付不及时,造成部分材料、备件到货不及时,给生产的稳定带来一定影响。
5、采购人员素质参差不齐,对生产现场熟悉程度不够。
6、采购标准、采购流程需进一步规范。
(二)创建多元化采购模式
针π钢公司在采购环节存在的问题,宣钢物资部根据《集团改革创新工作会议》精神和公司《关于推进改革创新工作的通知》要求,加快推进物资部改革创新工作,以“高效的服务,优质的质量”为目标,从夯实采购基础管理、建设优秀采购团队、打造优质供应链、拓宽采购渠道、采购全过程闭环控制、标准化建设等六个方面为突破口,创建了多元化采购管理模式,从而达到降低采购成本、为企业发展保驾护航的目的。
三、多元化采购管理模式实施过程
宣钢物资部负责全公司材料、备件的采购工作,每年采购金额达6个亿元左右,面对钢铁企业的“寒冬”到来,企业员工必须牢固树立“不能左右市场、但能左右自己”的理念,深挖内潜、开源节流,原来简单的接受计划、安排采购的单一模式已远远不能适应企业发展的需求,多元化采购模式的建立势在必行。
(一)、建立优秀采购团队,为多元化采购模式的建立提供支持
人本管理,则是现代管理重要思想之一,发挥好人力资源在企业管理中的作用,是企业兴旺发达的重要途径。宣钢物资部以员工培训、员工交流、绩效考核、职称考评为手段,调动了广大职工的积极性,真正做到了“人尽其责”。
(二)、打造优秀供应链,为多元化采购模式的建立提供支撑
企业的生存与发展,离不开上下游供应链,物资采购这一环节受上游供应链制约。由于付款原因,造成部分材料备件到货不及时;由于采购价格原因,造成部分材料备件质量不高,势必影响生产的正常进行。宣钢物资部提出在“修、配、改、代”和采用“四新技术”上下工夫,严格供应商管理,克服了资金紧张、欠款较多等诸多困难,确保了物资供应,提高了所采物资性价比,全年到货率达到80%以上,全年引入新供应商134户,到货合格率达100%。
(三)推行标准化建设,为多元化采购模式的建立提供依据
宣钢物资部树立“办事讲标准”的理念,将各项工作进行量化、数字化,使采购管理更加高效、科学、合理。
(四)、采购全过程实行闭环控制,使多元化采购模式更加规范
闭环控制是企业管理的基本要求,对每件事情都要做到“有安排、有落实、有检查、有反馈”,宣钢物资部通过对采购全过程实行闭环控制,实现了“计划准确合理、采购规范快捷、到货及时迅速、质量过关可靠”的管理目标。
(五)拓宽采购渠道,使多元化采购模式有序进行
面对严峻的市场形势,长期以来我公司在使用部分材料备件时,常常因价难谈,交货难,付款条件苛刻受制于人,已影响正常生产。针对这一严重现象,物资部对供应商进行了进一步细致确认和调整,在对外物资采购中,物资部运用招标比价、JIT(又称准时制采购)、功能性承包(VMI采购)、商务谈判、厂家直购、内部采购、战略合作和电子采购等多种采购模式,优化了采购渠道,实施有效控制,理顺采购过程,减少中间环节,提高采购效率,最大限度地提高物资性价比,提高企业采购管理水平。
四、多元化采购管理模式实施效果
企业效益是一切经济活动的根本出发点,提高效益、降低成本有利于增强企业的市场竞争力。宣钢公司通过创建多元化采购管理模式,优化采购环节,提高采购效率,实现管理规范化,完成采购透明化,获取所采物资质优价廉,达到提高物资性价比,最大程度的降低采购成本的目标,实现经济效益为企业的发展正真起到保驾护航的作用。
参考文献:
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【关键词】高校;采购;管理创新
1.高校采购管理工作存在的主要问题
1.1管理水平方面的问题。高校采购工作管理方式方法的主要问题在于对采购工作没形成科学的认识,没能使用科学化、规范化的采购工作制度,不仅制度的订立不完善、而且采购管理制度过于陈旧。还有的采购管理不符合信息化的趋势,没能使用高效的管理手段。1.2专业实施方面的问题。高校采购工作是专业性极强的工作,不仅要由专业的采购人员操作,而且随着采购性、知识性和复杂性的增加,采购工作更需要专业技术人员完成。但是,不少高校从事采购人员对工作制度和熟悉不透彻,没能严把招投标进口关。还有人员缺乏的采购谈判工作技巧,不具备专业的采购能力,导致无法调研采购市场情况,实质上给采购造成损失。
2.高校采购管理创新的主要研究方向
2.1使用网络信息化的资产管理方式。高校采购是在高校现实条件基础之上开展的具体工作,做好采购的前提是摸清高校家底,按照高校发展的实际需求,科学的制订具休的采购工作计划。首先,依靠信息技术建立高校采购和资产数据管理平台,实现多点、全面、实用的资产数据管理,科学的判断高校采购工作的努力方向和重点内容。其次,借助信息化的手段,实现高校采购的编制、审批、验收、调配在信息化的环境下进行,做到由传统静态的采购管理向动态的方向发展,加强采购工作账目、内容和具体程序的全面监督,保证采购具体各项工作标准化。第三,通过信息化的平台细化采购工作的具体职责,方便各部门的采购顺利运行,做到采购管理工作下垂,科学的进行采购工作决策,保证采购工作高效合理的开展。2.2科学编制审批具体采购工作预算。采购预算编制是高校采购工作的重点环节,只有把握好采购编制工作的具体环节,才能保证采购工作落到实处,提高采购工作的效率和质量。首先,要根据的财务预算编制要求,高校的未来发展规划需要,以及年度财务工作的具体指标,提前编制出总体财务工作的预算项目,做到按照条目进行采购工作。其次,必须成立高效的采购编制工作管理小组,切实履行重大采购事项集体讨论,商品询价会议讨论,固定资产配置等准则。第三,做好各项预算的说明,在勤俭节约的原则下进行采购。2.3推行电子化采购的主流做法。使用电子化采购的基本模式,可以提高采购透明度,减少采购质量不过关,暗箱操作等弊端。高校遵循采购的基本框架和工作模式,可以实现互通有无和信息共享,可以做好内外兼顾,能够在标准化的采购平台进行集中作业,实现采购数据信息规范。其次,可以省去许多中间步骤,减少采购工作成本,并且可以实现公正公平的进行采购目标。
3.高校采购管理创新的主要应用策略
3.1积累丰富的高校采购经验。不断积累采购工作的直接和间接经验,对成功或失败的典型采购案例进行研究,可以制订出高校采购管理的细则,实现高校采购工作法制化与规范化运营的目标,更可以使高校采购工作在国家制度体系内创新性的完成。首先,应当对高校采购工作进行具体设计,做到从立项到具体的采购行为都处在严密的监控之下,实现目标与方法,监督与保护的统筹进行。其次,高校采购管理工作的创新应当从细微处着眼,做到重点把握关键环节,细致分析具体情况,从以往典型案例和经验改进采购工作措施,全面细化高校采购工作程序。3.2确定科学的采购管理机制。高校采购工作应当具体情况具体分析,要在科学化的基础上实施规范化的管理,要依靠专业的财务人员和采购工作设备进行高效高质量的采购。首先,要加强高校采购工作的基础设施建设,成立必要的采购工作部门,加强采购信息化建设,全面掌握相关设施设备的采购数据信息。其次,加强相关软件和业务人员培训,按照和制度要求加强对采购人员的约束,建立环环相扣的责任机制,保证采购工作的立项、验收、审批、监察都落在实处,保证采购部门的专职人员可以高效的率的完成相关数据信息的调研工作。3.3建立采购专家库管理制度。只有建立起相对稳定的采购队伍,实现采购工作的专家评审与参与机制,才能实现对校内采购工作的有效监督审验,保证高校采购工作的科学进行。首先,建立专职人员为主,以行业专家为主导,以技术人员为辅助的采购工作体系,发挥多层次采购人员的协同合作的效率。其次,由集体讨论高校重大采购事项,形成良好的采购工作议事制度,不仅要审核对比不同厂家产品数据,还要建立起长远的采购工作规划,科学的开展具体采购工作。3.4建立完成的监督监控体系。做好每笔采购业务,不仅要由专业的技术人员操作,还要有必要的监督保障和数据审核体系,实现事后监督向事前把关和事中审查的方向过渡,要被监督采购工作高效进行。首先,结合现代信息技术建立起信息化的监督体系,全面提高采购数据的监督质量,保证用先进的理念对采购工作进行监督。其次,完善采购工作方案,优化采购工作的具体流程,实现采购工作的信息公开化,保证采购工作在集体和专职部门的监督下开展。
规范化、科学化的高校采购工作应当从高校的实际情况出发,结合高校采购工作存在的问题和漏洞,创新性的制订采购工作的具体办法,既要做到符合国家的强制性要求,又要根据实际情况对进行灵活掌握和运用,为高校采购工作提供有力保障,实现采购科学协调的进行。
单位:辽宁师范大学后勤服务产业集团
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